Einleitung:
Wir möchten Sie auf der Website der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst willkommen heißen.
Für die Geschäftsleitung der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst, hat der Datenschutz
selbstverständlich einen besonders hohen Stellenwert. Grundsätzlich ist die Nutzung der Internetseite
der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich.
Wenn Sie allerdings einen Service über unsere Website in Anspruch nehmen möchten, könnte das
Erheben, Speichern und Weitergeben von Ihren personenbezogenen Daten erforderlich sein. Natürlich
werden Sie von uns, vor diesen Vorgängen, stets auf mögliche Datenerhebungen hingewiesen und diese
geschehen ausschließlich nur mit Ihrer Einwilligung.
Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wurden einige neue Begrifflichkeiten eingeführt, die
wir Ihnen noch genauer erklären werden. Ebenfalls sind für Sie als betroffene Person einige neue Rechte
hinzugekommen.
Welche Rechte Sie haben, werden wir Ihnen im späteren Text noch aufzeigen.
Für uns als Verantwortliche sind gleichzeitig einige Pflichten hinzugekommen, über die wir Sie in dieser
Datenschutzerklärung ebenfalls gerne aufklären.
Sie können aber sicher gehen, dass wir alle erforderlichen, technischen und organisatorischen
Maßnahmen ergriffen haben, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.
Leider können wir trotz aller Bemühungen niemals garantieren, dass nicht doch eine Sicherheitslücke
auftauchen kann. Sollte dieser Fall eintreten, werden wir Sie informieren und umgehend dafür sorgen,
dass diese Sicherheitslücke geschlossen wird.
Wie Sie sehen können, stehen wir für eine offene Kommunikation und ein Höchstmaß an Datenschutz.
Durch die geschaffene Transparenz der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst im Thema
Datenschutz sollten Sie ein bestmögliches Vertrauen zu uns aufbauen können.
Verantwortlicher der Verarbeitung
Elmar Hingst Therapiezentrum Hingst
Barbarastraße 57,
51147 Köln
Telefon: 02203-66231
E-Mail: praxishingst@netcologne.de
Vertreten durch: Elmar Hingst
Datenschutzbeauftragter
Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen
Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst wenden. Hier wird Ihnen gerne weitergeholfen.
Art der verarbeiteten Daten
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, welche Daten von Ihnen eventuell erhoben werden könnten,
beziehungsweise welche Informationen wir anhand Ihres Besuches erhalten könnten:
● Adressdaten: Name
● Inhaltliche Daten: Texteingaben
● Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail Adresse
● Technische Daten: Geräteinformationen, IP-Adresse, Log-Daten, Protokolldateien, etc.
Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden aus unterschiedlichen Gründen erhoben. Vordergründig dient die Erhebung dazu,
dass wir unser Onlineangebot, in Form unserer Website zur Verfügung stellen können. Bestimmte
Funktionen und Inhalte können nur mit Hilfe Ihrer Daten und Informationen bereitgestellt werden.
Des Weiteren dient die Erhebung dazu, dass wir Ihr Benutzerverhalten analysieren können, um
möglicherweise ein besseres Besuchererlebnis auf unserer Website für Sie zu schaffen.
Auch erheben wir Daten, damit wir unsere eigene Internetpräsenz analysieren können. Für uns ist es sehr
wichtig, Besucherverhalten und Wünsche zu erkennen und anhand dieser, unsere Web-Angebote zu
optimieren. So kann für Sie als Betroffener, eine besseres Nutzererlebnis geschaffen werden und wir
können unser Unternehmen, sowie unsere Internetpräsenz, gezielter betreiben und ausbauen.
Weiterhin werden durch das Kontaktformular Daten erhoben, damit wir Ihre Anfragen und Anregungen
bearbeiten und beantworten können. Gleiches gilt für Kommentarfunktionen. Schlussendlich können wir
mit Hilfe der Daten auch diverse Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um unsere Website sicherer zu
machen.
Zusammenfassend:
● Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen
● Optimieren der Interentpräsenz
● Beantworten von Kommentaren / Nachrichten
● Zurverfügungstellung der Website und des gesamten Onlineangebotes
● Vereinfachte Kontaktaufnahme
Kategorie der betroffenen Person
Mit betroffener Person, sind laut DSGVO, Sie gemeint. Das bedeutet, wenn Sie auf unsere Website
kommen, verarbeiten wir Ihre Daten. Im Folgenden werden wir Sie als betroffene Person oder auch als
Nutzer bezeichnen.
Begrifflichkeiten
Im Folgenden werden wir Ihnen nun die Begrifflichkeiten erklären, die im Gesetz erläutert werden. Es ist
tatsächlich unsere Pflicht, dies zu tun.
1. Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem
Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,
psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind,
identifiziert werden kann.
2. Betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von
dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, zu verstehen.
3. Verarbeitung
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche
Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen,
die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen,
das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das
Löschen oder die Vernichtung.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken.
5. Profiling
Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass
diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich
auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu
analysieren oder vorherzusagen.
6. Pseudonymisierung
Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen
Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen
Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert
aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder
identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
7. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder
das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können
die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
8. Auftragsverarbeiter
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die
personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
9. Empfänger
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der
personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen
Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene
Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die
genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den
Zwecken der Verarbeitung.
10. Dritter
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der
personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen
Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene
Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die
genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den
Zwecken der Verarbeitung.
11. Einwilligung
Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und
unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen
eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie
mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Rechte der betroffenen Personen
1. Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung über die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen. Möchte Sie das tun, können Sie sich zu
jedem Zeitpunkt an den Verantwortlichen der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst
wenden.
2. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie
betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so habe Sie Recht auf
Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
● Die Verarbeitungszwecke
● Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
● Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogene
Daten offengelegt worden sind oder noch werden, insbesondere bei Empfängern in
Drittländern oder bei internationalen Organisationen
● Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogene
Daten offengelegt worden sind oder noch werden, insbesondere bei Empfängern in
Drittländern oder bei internationalen Organisationen
● Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
● Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
● Wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden:
Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
● Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß
Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
● Werden zudem personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten
Garantien gemäß Artikel 46 im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu
werden.
● Sollte die betroffene Person ihr Auskunftsrecht in Anspruch nehmen wollen, kann sie sich
zu jedem Zeitpunkt an den Verantwortlichen der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum
Hingst wenden.
3. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung Ihrer fehlerhaften
personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung
haben SIe das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch
mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Sollte Sie Ihr Recht auf Berichtigung in
Anspruch nehmen wollen, können Sie sich zu jedem Zeitpunkt an den Verantwortlichen der Praxis
Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst wenden.
4. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre
personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet,
personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
● Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige
Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
● Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art.
6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt
an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
● Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
● Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
● Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich,
dem der Verantwortliche unterliegt.
● Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
● Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung
der bei der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst hinterlegten personenbezogenen
Daten veranlassen möchte, kann sie sich zu jedem Zeitpunkt an den Verantwortlichen der
Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst wenden, der dafür Sorge trägt, dass dem
Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
● Hat der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren,
dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
● Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten,
und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen.
● Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der
personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung
der personenbezogenen Daten.
● Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
● Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1
DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
● Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person Gebrauch
von ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung machen möchte, kann sie sich zu
jedem Zeitpunkt an den Verantwortlichen der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum
Hingst wenden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Als betroffene Person haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem geordneten und gängigen Format zu
erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt
wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe b beruht und die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Dies gilt
nicht, wenn es sich um eine Verarbeitung handelt, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Zudem haben Sie bei der Ausübung ihrer Rechte auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1
DSGVO das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von einem
Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch
machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
Sollten Sie Ihre Rechte auf Datenübertragbarkeit in Anspruch nehmen wollen, können Sie sich zu
jedem Zeitpunkt an den Verantwortlichen der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst
wenden.
7. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung, für die Zukunft zu widerrufen. Diese Recht
stützt sich auf den Artikel 7 der DSGVO.
8. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.
1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeitet. Sie haben ebenfalls das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die
zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß
Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur
Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Sie können sich zur Ausübung ihres Rechts auf Widerspruch zu jedem Zeitpunkt direkt an den
Verantwortlichen der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst wenden. Zudem steht es
Ihnen frei, dass Sie ihr Widerspruchsrecht über automatisierte Verfahren, bei denen technische
Spezifikationen verwendet werden, in Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft ausüben.
Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Schließen Sie mit uns einen Vertrag ab, so sind Sie verpflichtet, Ihre, für den Vertrag relevanten,
personenbezogenen Daten, uns zur Verfügung zu stellen, damit ein Vertragsverhältnis zustande kommen
und existieren kann. Wir als Verantwortliche müssen Ihnen gegenüber aufzeigen, was eine
Nichtbereitstellung der Daten Ihrerseits, zufolge hätte.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben, beispielsweise durch
die Steuervorschriften. Die Bereitstellung kann sich auch aus vertraglichen Regelungen wie
beispielsweise Angaben zum Vertragspartner etc. ergeben. Für das Zustandekommen eines Vertrages
zwischen Ihnen und Uns, kann es notwendig sein, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung
stellen. Diese verpflichtende Bereitstellung dient dann der Vertragsdurchführung.
Sollten Sie die Daten in einem solchen Fall allerdings uns nicht bereitstellen, ist kein Vertrags-Abschluss
möglich. Bevor Sie als betroffene Person ihre personenbezogenen Daten jedoch bereitstellen, müssen Sie
sich an den Verantwortlichen der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst wenden. Hier wird Ihnen
unter Berücksichtigung Ihres Einzelfalls darüber aufgezeigt, ob die Bereitstellung Ihrer Daten gesetzlich
oder vertraglich vorgeschrieben oder sogar für den Vertragsabschluss erforderlich ist. Ebenfalls könnte
umgekehrt die Verpflichtung bestehen, die personenbezogenen Daten der Praxis Elmar Hingst -
Therapiezentrum Hingst bereitgestellt werden müssen.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage der gesetzliche Fristen aufbewahren und
speichern. Nach Ablauf dieser Frist, sind wir dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu
löschen, sofern diese nicht mehr für eine Vertragsdurchführung oder für eine Anbahnung eines neuen
Vertrages benötigt werden. Hier würde sonst unser rechtmäßiger Anspruch nach Art.6 DSGVO greifen.
Ebenfalls müssen wir bestimmte gesetzliche Fristen einhalten, die längere Speicherfristen vorschreiben.
Löschung der personenbezogenen Daten
Verarbeiteten Daten werden nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung
eingeschränkt. Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung angegeben, werden gespeicherte
personenbezogene Daten gelöscht, sobald Sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind
und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Werden die Daten nicht
gelöscht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird die Verarbeitung
eingeschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Das gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden
müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt in Deutschland die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß
§§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,
Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257
Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Automatische Entscheidungsfindung (Profiling)
Als betroffene Person haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt
aber nicht, wenn die Entscheidung:
● - für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich ist,
● - aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der
Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen
zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen
Person enthalten oder
● - mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Sollte die Entscheidung:
1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich sein oder
2. erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person,
trifft die Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst als Folge dessen angemessene Maßnahmen, um
Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen von Ihnen zu wahren, wozu das Recht auf
Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen
Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Sollte Sie Ihr Recht in Bezug auf automatisierte Entscheidungen in Anspruch nehmen wollen, können Sie
sich zu jedem Zeitpunkt an den Verantwortlichen der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst
wenden.
Rechtsgrundlage nach Art. 6 ff. DSGVO
Nach Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die
Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für
die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie
Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall,
dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Sicherheitsvorkehrungen & -maßnahmen
Unter Berücksichtigung von Artikel 32 DSGVO und unter Berücksichtigung des Stands der Technik treffen
wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die ein Risiko für einen nicht rechtmäßigen
Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten minimieren. Wir wollen somit für ein Höchstmaß an
Sicherheit und Gesetzeskonformität sorgen.
Hierzu gehören beispielsweise die Sicherung, die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit
Ihrer personenbezogenen Daten. Wir gewährleisten dies durch physische Zugangskontrollen zu
Gebäuden und Datenträgern, Trennung der verschiedenen Datenkategorien, Kontrolle der Zugriffs- unter
Weitergaberechte und Vielem mehr. Daneben geschieht die gleiche, sorgsame Sicherung Ihrer Daten
durch geeignete, technische Maßnahmen Ihrer elektronischen, personenbezogenen Daten. Unsere
Maßnahmen werden ständig verbessert und aufgrund neuester Erkenntnisse angepasst. So
gewährleisten wir die bestmögliche Sicherheit für Ihrer personenbezogenen Daten.
Administration der personenbezogenen Daten
Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs
und/oder zur Befolgung von gesetzlichen Pflichten.Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir auch
im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Im Zuge dieser
Verarbeitungsgrundlagen, berufen wir uns auf Artikel 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO und Artikel 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO. Von der Verarbeitung sind Sie als Kunde, Interessent, Geschäftspartner und Websitebesucher
betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration und
Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der
Wahrnehmung unserer Aufgaben und der Erbringung unserer Leistungen dienen.
Personenbezogene Daten im Kontext der internen Organisation
Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen und zu Zwecken der Kontaktverwaltung, auch im Kontext von
organisatorischen Zwecken und/oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Hierbei verarbeiten wir
dieselben Daten, die wir auch im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten.
Im Zuge dieser Verarbeitungsgrundlagen berufen wir uns auf Artikel 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO und Artikel 6
Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Sie als Kunde, Interessent, Geschäftspartner und Website
- Besucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Verwaltung Ihrer
personenbezogenen Daten zu organisatorischen Zwecken, um einen reibungslosen, betrieblichen Ablauf
gewährleisten zu können.
Cookies
Die Internetseiten der Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst verwenden Cookies. Cookies sind
Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert
werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte
Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge,
durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in
dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den
individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies
enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID
wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Praxis Elmar Hingst - Therapiezentrum Hingst den Nutzern dieser
Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich
wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des
Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer
Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung
unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss
beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies
von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen
wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich
die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer
entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von
Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen
Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen
Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten
Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich
nutzbar.
Kontaktformular - Funktion
Die Angaben des Nutzers werden bei der Kontaktaufnahme (per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder
via sozialer Medien) zur Bearbeitung der Kontaktanfrage sowie deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b.
(im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen)
DSGVO verarbeitet. Diese Informationen der Nutzer werden in einem
Customer-Relationship-Management System (CRM System) oder ähnlichen Anfragenorganisationen
gespeichert.
Diese Anfragen werden von uns gelöscht, sobald diese nicht mehr notwendig sind. Die Erforderlichkeit
dieser Anfragen wird alle zwei Jahre geprüft, des Weiteren gelten die gesetzlichen
Newsletter
Durch die nachfolgenden Hinweise werden Sie von uns über Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren und Ihre Widerspruchsrechte informiert. Durch das
Abonnieren des Newsletters erklären Sie sich mit dem Empfang und den entsprechenden Verfahren einverstanden.
Newsletter, E-Mails und andere elektronische Benachrichtigungen mit Werbeinhalten werden nur mit Einwilligung der Empfänger oder gesetzlicher Erlaubnis versendet. Die Inhalte des Newsletters sind für die Einwilligung des
Nutzers maßgeblich, sofern sie im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter konkret umschrieben werden. Des Weiteren enthalten die Newsletter Informationen sowohl zu unseren Produkten als auch zu Angeboten, Aktionen
und unserem Unternehmen.
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Bestätigung ist wichtig, um sicherzustellen, dass niemand sich mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Diese Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess gemäß den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu
können. Hierzu gehört die Protokollierung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, die IP-Adresse und die Änderungen Ihrer beim Versanddienstleister gespeicherten Daten.
Die Angabe der E-Mail-Adresse ist ausreichend für die Anmeldung des Newsletters. Sollten Sie nach Ihrem Namen gefragt werden, geschieht dies nur zum Zweck der persönlichen Ansprache im Newsletter.
Der Versand des Newsletters (und die nachfolgende Erfolgsmessung) wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 107 Abs. 2 TKG durchgeführt. Falls eine Einwilligung nicht
erforderlich ist (auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bsp. am Direktmarketing), erfolgt der Versand sowie die Erfolgsmessung gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 107 Abs. 2 u. 3 TKG.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens (auf Grundlage unserer berechtigten Interessen) erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Ziel ist der Einsatz eines benutzerfreundlichen und sicheren Newslettersystems, das
zum Einen unseren geschäftlichen Interessen dient, zum Anderen jedoch die Erwartungen der Nutzer erfüllt und uns den Nachweis von Einwilligungen gestattet.
Der Empfang des Newsletters kann zu jedem Zeitpunkt gekündigt werden. Am Ende jedes Newsletters befindet sich ein Link, durch den die Kündigung durchgeführt werden kann. Die ausgetragene E-Mail-Adresse kann von uns bis
zu drei Jahren aufgrund unserer berechtigten Interessen gespeichert werden,
um nachweisen zu können, dass einmal eine Einwilligung bestanden hat. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer Abwehr von Ansprüchen beschränkt . Es ist jedoch zu jedem Zeitpunkt möglich, einen individuellen
Löschungsantrag zu stellen. Dies kann nur dann erfolgen, wenn im gleichen Zug bestätigt wird, dass zu einem früheren Zeitpunkt einmal eine Einwilligung gegeben wurde.
Der Versand der Newsletter erfolgt mithilfe des Versanddienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters sind auf folgender
Internetseite zu finden: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/ .
Der Versanddienstleister ist in der Lage, die Daten der Empfänger in pseudonymer Form (ohne Zuordnung zu einem Nutzer) zur Optimierung oder Verbesserung eigener Services zu nutzen. Beispiele dafür wären die technische
Optimierung des Versandes oder der Darstellung der Newsletter.
„CleverReach“ nutzt die Daten der Empfänger nicht, um diese anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Newsletter Tracking
In den Newslettern ist ein “Web-Beacon” enthalten. Hierbei handelt es sich um eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters durch unseren Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Vorgangs werden technische
Informationen, die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Die daraus gewonnen Informationen werden werden zur technischen Verbesserung der Services mithilfe der technischen Daten oder des Leseverhaltens der Zielgruppen oder auch der Abruforte, die durch die
IP-Adresse bestimmbar ist, genutzt. Ebenfalls wird festgestellt, ob und wann die Newsletter geöffnet werden und welche Links von den Nutzern angeklickt werden. Die gewonnen Informationen können nun natürlich dazu genutzt
werden, den einzelnen Nutzer zu beobachten. Allerdings ist unser Ziel vielmehr, die Auswertungen dazu zu benutzen, um die Lesegewohnheiten der Nutzer zu erkennen und die Inhalte an sie anzupassen.
Wird ein Widerruf des Trackings gewünscht, ist dies leider nicht gesondert möglich. Hier muss der gesamte Newsletter gekündigt werden.
Google ReCaptcha
Die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen (“ReCaptcha”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, wird von uns eingebunden. Die
Datenschutzerklärung ist unter folgendem Link zu finden:
https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated .
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.
Archivierungspflichten.
Um die Funktion des Kontaktformulars zu nutzen wird der Anbieter „UnitedDomains“ eingesetzt. Für
weitere Informationen zum Anbieter können Sie die Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link
einsehen: https://www.united-domains.de/unternehmen/datenschutz/ .
Google-Fonts
Die Schriftarten (“Google Fonts”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA, werden von uns eingebunden. Die Datenschutzerklärung ist unter folgendem Link
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Schlusswort
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